Uputstvo za rad u aplikaciji

BDP Diagnostic Workshop je radionica koju prolazite sami, svojim tempom. Kroz 21 sekciju opisujete svoj biznis, a na kraju dobijate strateški izveštaj i plan za narednu godinu.

1. 1Aktivirajte nalog jednom, preko pristupnog linka: imejl i broj telefona, pa lozinka.
2. 2Prijavite se imejlom i lozinkom. Otvara se vaša početna strana.
3. 3Popunite radionicu, sekciju po sekciju. Svaki odgovor se čuva sam.
4. 4Generišite strateški izveštaj u sekciji 21.
5. 5Kliknite POŠALJI i preuzmite kompletan izveštaj kao PDF.

Ne morate sve da uradite odjednom. Možete da stanete u bilo kom trenutku i da nastavite kasnije, i sa drugog uređaja: aplikacija vas vraća tačno tamo gde ste stali.

Šta vam je potrebno

• računar, tablet ili telefon sa internetom (za duže odgovore i finansije najudobniji je računar)
• noviji pregledač: Chrome, Safari, Edge ili Firefox
• imejl adresa i broj telefona koje ste nam dostavili pri kupovini

Aktivacija se radi samo jednom. Posle toga se uvek prijavljujete imejlom i lozinkom.

1. 1Otvorite pristupni link koji ste dobili od nas: diagnostic.workshop.vlahenterpriseapp.com/pristup.
2. 2Upišite imejl adresu 1 i broj telefona 2 koje ste nam dostavili. Broj možete da upišete u bilo kom obliku: +381 64 123 4567, 064 123 4567 ili 0641234567.
3. 3Kliknite NASTAVI 3.

Uvećaj

1. 4Upišite lozinku koju želite (najmanje 6 karaktera) i ponovite je 1.
2. 5Kliknite AKTIVIRAJ NALOG 2. Odmah ste prijavljeni i otvara se vaša početna strana.

Uvećaj

Pristup traje 30 dana od aktivacije. Datum do kog važi piše na vašoj početnoj strani. Lozinku zapamtite ili sačuvajte u pregledaču, jer se njom prijavljujete od sada.

Ako aktivacija ne uspe

1. 1Otvorite diagnostic.workshop.vlahenterpriseapp.com.
2. 2Upišite imejl i lozinku 1.
3. 3Kliknite PRIJAVI SE 2.

Uvećaj

Na istom uređaju ostajete prijavljeni 30 dana, osim ako kliknete Odjava. Na tuđem ili zajedničkom računaru se uvek odjavite kada završite.

Ispod dugmeta je link Zaboravili ste lozinku? 3, a gore desno dugme Pomoć 4 koje otvara ovo uputstvo.

Ako prijava ne uspe

Novu lozinku postavljate sami, za dva minuta, bez javljanja nama.

1. 1Na strani za prijavu kliknite Zaboravili ste lozinku?.
2. 2Upišite imejl adresu svog naloga 1 i kliknite Pošalji link 2.

Uvećaj

1. 3Otvorite imejl „Resetovanje lozinke - BDP Diagnostic Workshop”. Stiže za minut ili dva. Ako ne stigne, kliknite Pošalji ponovo 1.

Uvećaj

1. 4U imejlu kliknite dugme Postavi novu lozinku 1.

Uvećaj

1. 5Upišite novu lozinku dva puta 1 i kliknite Sačuvaj lozinku 2. Odmah ste prijavljeni sa novom lozinkom.

Uvećaj

Važno

• Link iz imejla važi 2 sata i radi samo jednom.
• Kada promenite lozinku, prestaju da važe i svi stariji linkovi, a sa ostalih uređaja ste odjavljeni.
• Za isti nalog stižu najviše 3 imejla na sat.
• Strana uvek kaže da je imejl poslat, i kada adresa ne postoji u sistemu, da niko ne bi mogao da proverava tuđe adrese. Zato pazite da adresa bude tačna.

Imejl ne stiže?

Posle prijave otvara se vaša početna strana. Odavde ulazite u radionicu i u izveštaj.

Uvećaj

• 1 Krug napretka pokazuje koliki deo radionice ste prešli.
• 2 Nastavi radionicu vas vodi tačno tamo gde ste stali.
• 3 Pristup važi do: datum do kog vam je nalog aktivan.
• 4 Koraci: Dijagnostika, Analiza i procena, Strateški izveštaj. Korak u kome ste sada je istaknut.
• 5 Pločice: radionica, vaš izveštaj (otvara se kada pošaljete radionicu) i ovo uputstvo.
• 6 U zaglavlju su dugme Pomoć, izbor jezika (SR / EN / DE), dugme za svetli ili tamni prikaz, vaše ime i Odjava.

Uvećaj

• 1 Zaglavlje: kućica vodi na početnu stranu, Pomoć otvara ovo uputstvo u novoj kartici (radionica ostaje otvorena), a tu su i jezik i status čuvanja.
• 2 Traka sekcija: brojevi od 1 do 21. Klikom na broj prelazite u tu sekciju.
• 3 Broj i naslov sekcije, a ispod njih kratko objašnjenje zašto je ta tema važna.
• 4 Pomoć za ovu sekciju: kliknite da vidite uputstvo i savete za celu sekciju.
• 5 Brojač pokazuje koliko pitanja u sekciji ste popunili, na primer 5/7.
• 6 Pitanje sa rednim brojem. Broj se oboji kada odgovorite.

Na dnu svake sekcije su dugmad NAZAD (prethodna sekcija) i DALJE (sledeća sekcija). U poslednjoj sekciji umesto DALJE stoji POŠALJI.

Sekcije se otvaraju redom: sledeća se otvara tek kada popunite sva obavezna polja u prethodnoj. Tako izveštaj na kraju ima sve podatke koji su mu potrebni.

Uvećaj

• 1 Običan broj je sekcija koju ste prošli. Možete da je otvorite kad god želite.
• 2 Narandžast broj je sekcija u kojoj se sada nalazite.
• 3 Katanac znači da sekcija još nije otvorena. Otvoriće se kada popunite prethodne.

U ranije sekcije možete da se vratite kad god želite i da promenite odgovore, sve dok ne kliknete POŠALJI na kraju.

Dugme za čuvanje ne postoji jer nije potrebno: svaki odgovor se čuva sam, sekundu ili dve posle kucanja. Status čuvanja piše u zaglavlju:

• Možete da stanete bilo kada. Kada se ponovo prijavite i kliknete Nastavi radionicu, nastavljate tamo gde ste stali.
• Radionicu možete da nastavite i na drugom uređaju: odgovori su sačuvani na vašem nalogu, ne na računaru.

Polja označena zvezdicom (*) su obavezna. Polja sa oznakom „(opciono)” možete da preskočite, ali svaki dodatni podatak čini izveštaj preciznijim.

Pitanje sa znakom „?”

Kod mnogih pitanja pored naslova stoji krug sa znakom ? 1. Kliknite na naslov pitanja i otvoriće se objašnjenje Kako da odgovorite 2 i Primeri po delatnostima 3. Ponovni klik ga zatvara.

Uvećaj

Tekstualni odgovori

Pišite konkretno, svojim rečima, kao da objašnjavate partneru. Umesto „dobar kvalitet” napišite, na primer, „ručno rađen nameštaj od punog drveta, sa garancijom 5 godina”. Što je odgovor konkretniji, to je izveštaj precizniji.

Iznosi u evrima

Iznose upisujte u evrima, samo ciframa, bez tačaka i zareza: 185000, a ne 185.000 ili 185,000. Ispod takvih polja stoji podsetnik 1.

Uvećaj

Glavni broj

Glavni broj je jedan broj koji najbolje opisuje zdravlje vašeg biznisa. Levo upišite broj 1, a desno šta on predstavlja 2, na primer „broj novih upita mesečno”.

Uvećaj

Marketinški kanali

Za svaki kanal iz kog vam dolaze kupci kliknite Dodaj kanal 1. Upišite naziv kanala, procenat klijenata koji dolaze iz njega i, ako znate, konverziju. Zbir svih kanala 2 treba da bude oko 100%.

Uvećaj

Ocene od 1 do 10

U sekcijama 5, 7, 9 i 11 ocenjujete tvrdnje o svom biznisu. Kliknite na broj: 1 znači „uopšte nije tako”, a 10 „potpuno je tako, radi odlično”. Budite iskreni: niska ocena nije greška, nego mesto gde izveštaj pokazuje najveći prostor za rast.

Uvećaj

Ključne stvari (sekcije 6, 8, 10 i 12)

Upisujete najvažnije stvari koje treba da uradite u narednih godinu dana. Ima 5 mesta, a obavezno je popuniti najmanje 3. Dole piše koliko ste popunili 1.

Uvećaj

Projekti, ljudi, događaji i investicije (sekcije 13 do 16)

Stavke dodajete jednu po jednu, dugmetom Dodaj projekat, Dodaj poziciju, Dodaj događaj ili Dodaj investiciju 1. Stavku uklanjate ikonom korpe 2. Dole piše koliko ste popunili i koliko je najmanje potrebno 3.

Uvećaj

Datumi i padajući meniji

Datum birate iz kalendara koji se otvara klikom na polje. Kod padajućeg menija (piše „izaberite...”) kliknite i izaberite jednu od ponuđenih opcija.

Kada kliknete DALJE, aplikacija proverava sekciju. Ako nešto nedostaje, ostajete u sekciji, a ispod polja se pojavljuje crvena poruka 1. Pomerite stranu nagore i popravite označena polja.

Uvećaj

Kratak pregled šta vas čeka u svakoj sekciji.

Ovde vaš biznis dobija procenu vrednosti. Vi upisujete samo tražene podatke, a narandžasta polja se računaju sama.

Uvećaj

Šta upisujete

• promet za 2024. i za 2025. godinu
• profit za 2025. godinu
• broj zaposlenih u 2025.
• maržu u procentima
• četiri rizika, iz padajućeg menija: zavisnost od ključnih osoba, zavisnost od ključnih klijenata, keš rezerve (koliko meseci fiksnih troškova možete da pokrijete) i koliko poslova je dogovoreno unapred
• vrednost imovine kompanije i vrednost lagera (ako ih nemate, upišite 0)

Kako se računa: vrednost biznisa = godišnji profit × multiplikator + imovina + lager. Multiplikator raste kroz vaše snage (rast prihoda, marža, promet po zaposlenom), a pada kroz rizike. Polja koja se računaju sama 1 menjaju se čim promenite neki broj.

Ovde ne upisujete ništa. Na jednom mestu vidite rezultate cele dijagnostike: ocene po segmentima (prodaja, marketing, tim, operacije), gde ste najjači, gde je usko grlo, koliko biznis zavisi od vas, ciljani rast i procenjenu vrednost biznisa.

Uvećaj

Na osnovu svega što ste uneli, naša metodologija i baza znanja izrađuju kompletnu analizu vašeg poslovanja i plan za narednu godinu.

1. 1Otvorite sekciju 21 i kliknite Generiši strateški izveštaj 1.
2. 2Sačekajte da se izveštaj izradi. Obično traje 15 do 40 sekundi, ponekad do minut. Ne zatvarajte stranu dok traje.
3. 3Izveštaj se prikazuje na ekranu. Ostaje vam dostupan i posle slanja radionice, kao deo kompletnog izveštaja (pogledajte Preuzimanje izveštaja).

Uvećaj

Šta sadrži izveštaj: ocenu zdravlja biznisa (od 0 do 100) i zonu u kojoj se nalazite, snage, slabosti, prilike i rizike, fokus godine, projekciju rasta za 3 godine, proveru da li je vaš cilj realan (ako ste uneli kvartalne brojeve), 6 ključnih poteza za narednu godinu i zaključak.

Uvećaj

Ako izrada ne uspe

1. 1Još jednom proverite odgovore u sekcijama.
2. 2Na dnu sekcije 21 kliknite POŠALJI.
3. 3Na završnom ekranu kliknite Pogledaj svoj izveštaj 1. Otvara se kompletan izveštaj.

Uvećaj

Svi izveštaji ostaju dostupni i posle slanja, na početnoj strani, na pločici Pogledaj svoj izveštaj, dok vam traje pristup.

Kompletan izveštaj ima sve strane: strateški navigator na jednoj strani, finansije i vrednost biznisa (sekcija 19), pregled skorova (sekcija 20) i strateški plan sa projekcijom rasta i 6 ključnih poteza (sekcija 21). Jednim klikom čuvate sve u jedan PDF.

1. 1Otvorite izveštaj: na početnoj strani Pogledaj svoj izveštaj, ili u sekciji 21 Otvori kompletan PDF izveštaj.
2. 2Kliknite Preuzmi PDF (A4) 1.
3. 3U prozoru za štampu, kao odredište (štampač) izaberite Sačuvaj kao PDF (Save as PDF).
4. 4Kliknite Sačuvaj i izaberite folder.

Uvećaj

Samo jedna sekcija

Dok radite radionicu, sekcije 19, 20 i 21 imaju dugme PDF u svom zaglavlju. Ono čuva samo tu sekciju, istim postupkom: Sačuvaj kao PDF, pa Sačuvaj.

Na telefonu: posle klika na dugme otvara se štampa. Na iPhone-u dodirnite Podeli, pa Sačuvaj u Fajlove; na Androidu izaberite Sačuvaj kao PDF kao štampač.

• SR / EN / DE u zaglavlju menja jezik aplikacije, zajedno sa pitanjima. Odgovori ostaju sačuvani kakvi jesu.
• Ikona sunca ili meseca 1 menja prikaz u svetli ili tamni. Svetli prikaz je lakši za čitanje na dnevnom svetlu i na slabijim ekranima. Izbor se pamti.

Uvećaj

Aplikacija radi i na telefonu i tabletu. Za duže tekstualne odgovore i sekciju 19 udobniji je računar, a radionicu možete da počnete na jednom uređaju i nastavite na drugom.

Uvećaj

• Na telefonu se dugme Pomoć vidi kao krug sa znakom pitanja.
• Ako vam je tekst sitan, okrenite telefon vodoravno ili uključite svetli prikaz.

• Pristup traje 30 dana od dana aktivacije. Datum piše na početnoj strani: Pristup važi do ….
• Kada pristup istekne, prijava više ne radi i pojavljuje se poruka da je pristup istekao.
• Za produženje nam se obratite pre isteka (kontakt je na dnu strane).

• imejl adresu kojom se prijavljujete
• u kojoj sekciji ste i šta ste pokušali da uradite
• tačan tekst poruke koja se pojavila, ili sliku ekrana